Thông tin du học
Du học nước ngoài: LÊN KẾ HOẠCH DU HỌC

Bí quyết thuyết trình thành công

share image

 

>> Bí quyết viết luận (assignment) đúng và hay

>> Kinh nghiệm luyện thi IELTS speaking band 6.0 và 7.0

 

Những quy tắc vàng cho diện mạo slide

Quy tắc 10-20-30 được sáng tạo bởi Guy Kawasaki (một trong những đại diện marketing cho Apple vào năm 1984). Nội dung của quy tắc này là một slide thuyết trình không nên có nhiều hơn 10 slide, không kéo dài hơn 20 phút và phông chữ không nhỏ hơn cỡ chữ 30. 

Một quy tắc khác đó là quy tắc 20-20 với 20 slide và khoảng thời gian 20 giây để trình bày mỗi slide đó. Quy tắc này nhằm tránh trường hợp người nghe bị nhàm chán vì một vấn đề nào đó cũng như giúp giới hạn được thời gian, cách trình bày của bạn.

Khi đổi slide hoặc cần một vài giây cho riêng bạn (lật giở giấy tờ, tìm câu trả lời cho một câu hỏi của người nghe), bạn có thể sử dụng những câu cảm thán như “Đó là một câu hỏi hay”, hoặc “Cám ơn bạn đã đưa câu hỏi”… Người nghe sẽ không biết được rằng bạn đang “ăn gian” một vài giây cho mình, mà nếu họ biết thì đã sao ? Điều đó chỉ càng khiến họ quan tâm nhiều hơn tới câu trả lời mà thôi.

Việc thuyết trình trên máy chiếu tất nhiên sẽ không tránh khỏi những lỗi kĩ thuật. Nhiều sinh viên đã phải chịu cảnh bỏ ngang bài thuyết trình vì máy tính ở trường không nhận được những phiên bản file mới nhất, hay giữa Macbook và máy tính thường cũng có những trục trặc tương tự. Chính vì thế, bạn phải đến thật sớm nơi thuyết trình để thử trước. Nếu có sử dụng một đường link nào đó trong bài thuyết trình, bạn tốt nhất nên truy cập vào trước để tránh trường hợp không có Internet hoặc mất thời gian cho việc truy cập khi đang nói.

Một điều quan trọng nữa trong nội dung được trình bày trên slide đó là chính tả. Bạn nhớ phải kiểm tra thật kĩ lỗi chính tả vì đây cũng là động thái khẳng định sự đầu tư trong khâu chuẩn bị và sự tôn trọng của bạn với người tham dự.

Hóm hỉnh, sôi động hóa hình thức trình bày    

Nếu là một buổi thuyết trình bằng máy chiếu, bạn sẽ có cơ hội huơ tay múa chân nhiều hơn là thuyết trình theo dạng diễn thuyết. Vì thế, nếu phải diễn thuyết chay, bạn nên tạo cho mình những cách hài hước, sôi động hóa nội dung lẫn hình thức trình bày. Trong bài diễn thuyết Sự chính trực trong kinh doanh bởi ông Francis Hùng, được tổ chức bởi TedxMekong, người viết đặc biệt ấn tượng với những dẫn chứng minh họa hóm hỉnh nhưng không kém phần hợp lí. Chẳng hạn khi nói về việc “Khi lòng tin bị giảm sút thì chi phí tăng cao”, diễn giả đã đưa ví dụ : “Chúng ta không tin người yêu của chúng ta thì chúng ta gọi điện thoại liên tục, có phải là chi phí tăng cao không”. Đây là một cách dẫn giải vấn đề rất hóm hỉnh và khiến bài nói trở nên thu hút hơn cả.

Trong một bài thuyết trình môn Kinh tế ở Viện Đại Học Công Nghệ Besancon (Pháp), một nhóm sinh viên* đã nảy ra ý định cho một thành viên đóng giả nhân vật Henri Fayol, các thành viên hỗ trợ bằng cách mượn phụ kiện như camera hay râu giả. Một thành viên thì suốt ngày tập tư thế ngồi, cách đặt câu hỏi sao cho giống với phóng viên nhất… Bài thuyết trình ăn điểm sáng tạo và quan trọng nhất là đã để lại ấn tượng cho người nghe.

Giao tiếp bằng mắt là một trong những cách tiếp cận có hiệu quả nhất đối với người nghe. Nó giúp bạn giao tiếp không lời được với hầu như tất cả mọi người ở dưới, khiến họ cảm nhận được tầm quan trọng của sự có mặt của họ đối với diễn giả. Bằng mắt, bạn cũng có thể đoán được sự theo dõi của người nghe để quyết định việc tùy chỉnh âm lượng, nên đào sâu hơn về vấn đề nói trước đó hay bỏ qua và đề cập vấn đề khác.

Tất nhiên, để hoàn thành tốt những bài thuyết trình, bạn phải trau đồi và tận dụng thêm những kĩ năng học tập khác có liên quan: kỹ năng đọc, kỹ năng nghiên cứu và tìm kiếm thông tin, kỹ năng nói trước đám đông… 

Hotcourses chúc bạn thuyết trình thành công!

*Nhóm sinh viên của chính tác giả

Không thể bỏ lỡ

Bằng cấp (degree), chứng chỉ (diploma) và chứng nhận (certificate) là gì?

Bằng cấp (degree) , chứng chỉ (diploma) và chứng nhận (certificate) là gì và có điểm nào giống hay khác nhau thế nào? Sau khi đưa ra định nghĩa ngắn gọn, Hotcourses Vietnam sẽ so sánh ba khái niệm này dựa trên các tiêu chí cụ thể để bạn dễ hình dung.    Định nghĩa cơ bản 1. Bằng cấp là gì? Bằng cấp (degree) là văn bằng được trao cho người đã hoàn tất khóa học về một ngành lớn.   2. Chứng

162.9K

Bí quyết luyện thi IELTS phần Reading

Phần thi đọc IELTS Reading đánh giá khả năng chắt lọc thông tin cụ thể từ các bài khóa của bạn cũng như việc bạn hiểu được đại ý của chúng. Trong bài IELTS Reading có thể có rất nhiều từ phức tạp mà bạn chưa biết, vậy làm thế nào để có thể đạt được điểm cao trong bài thi Đọc này? Dưới đây là một số kinh nghiệm luyện thi IELTS Reading mà Hotcourses đã thu thập được.     >> Tớ đã đi thi IELTS như thế đó! >>  Thi

128.4K

Phân biệt các chứng chỉ tiếng Anh: IELTS, TOEFL, SAT, GMAT và GRE

Tùy thuộc vào loại khóa học mà bạn quan tâm, bạn sẽ được yêu cầu thi một hoặc một số văn bằng tiếng anh quốc tế. Cùng Hotcourses tìm hiểu thông tin về các chứng chỉ tiếng anh phổ biến thường được các trường đại học nước ngoài yêu cầu như IELTS,  TOEFL, SAT, GMAT, GRE.   IELTS (Hệ thống kiểm tra ngôn ngữ tiếng Anh quốc tế)  IELTS ( viết tắt của International English Language Testing System ) là  chứng

98.3K

Motivation letter - Cover letter là gì?

Motivation Letter hay Cover letter là một lá thư thường được yêu cầu trong các hồ sơ xin học bổng, xin việc hay xin vào một chương trình học hoặc ngoại khóa nào bên cạnh CV và Statement of Purpose/Pesonal Statement (tuyên bố mục đích ứng cử) để bày tỏ nguyện vọng của ứng viên về vị trí họ đang nhắm tới.   >> Viết CV xin học và học bổng >> Bí quyết viết đơn xin học   Phân biệt Motivation (Cover) letter và Statement

95.4K