Thông tin du học
Du học nước ngoài: LÊN KẾ HOẠCH DU HỌC

Bí quyết thuyết trình thành công

29 Tháng Ba 2012
5.1K
share image

 

>> Bí quyết viết luận (assignment) đúng và hay

>> Kinh nghiệm luyện thi IELTS speaking band 6.0 và 7.0

 

Những quy tắc vàng cho diện mạo slide

Quy tắc 10-20-30 được sáng tạo bởi Guy Kawasaki (một trong những đại diện marketing cho Apple vào năm 1984). Nội dung của quy tắc này là một slide thuyết trình không nên có nhiều hơn 10 slide, không kéo dài hơn 20 phút và phông chữ không nhỏ hơn cỡ chữ 30. 

Một quy tắc khác đó là quy tắc 20-20 với 20 slide và khoảng thời gian 20 giây để trình bày mỗi slide đó. Quy tắc này nhằm tránh trường hợp người nghe bị nhàm chán vì một vấn đề nào đó cũng như giúp giới hạn được thời gian, cách trình bày của bạn.

Khi đổi slide hoặc cần một vài giây cho riêng bạn (lật giở giấy tờ, tìm câu trả lời cho một câu hỏi của người nghe), bạn có thể sử dụng những câu cảm thán như “Đó là một câu hỏi hay”, hoặc “Cám ơn bạn đã đưa câu hỏi”… Người nghe sẽ không biết được rằng bạn đang “ăn gian” một vài giây cho mình, mà nếu họ biết thì đã sao ? Điều đó chỉ càng khiến họ quan tâm nhiều hơn tới câu trả lời mà thôi.

Việc thuyết trình trên máy chiếu tất nhiên sẽ không tránh khỏi những lỗi kĩ thuật. Nhiều sinh viên đã phải chịu cảnh bỏ ngang bài thuyết trình vì máy tính ở trường không nhận được những phiên bản file mới nhất, hay giữa Macbook và máy tính thường cũng có những trục trặc tương tự. Chính vì thế, bạn phải đến thật sớm nơi thuyết trình để thử trước. Nếu có sử dụng một đường link nào đó trong bài thuyết trình, bạn tốt nhất nên truy cập vào trước để tránh trường hợp không có Internet hoặc mất thời gian cho việc truy cập khi đang nói.

Một điều quan trọng nữa trong nội dung được trình bày trên slide đó là chính tả. Bạn nhớ phải kiểm tra thật kĩ lỗi chính tả vì đây cũng là động thái khẳng định sự đầu tư trong khâu chuẩn bị và sự tôn trọng của bạn với người tham dự.

Hóm hỉnh, sôi động hóa hình thức trình bày    

Nếu là một buổi thuyết trình bằng máy chiếu, bạn sẽ có cơ hội huơ tay múa chân nhiều hơn là thuyết trình theo dạng diễn thuyết. Vì thế, nếu phải diễn thuyết chay, bạn nên tạo cho mình những cách hài hước, sôi động hóa nội dung lẫn hình thức trình bày. Trong bài diễn thuyết Sự chính trực trong kinh doanh bởi ông Francis Hùng, được tổ chức bởi TedxMekong, người viết đặc biệt ấn tượng với những dẫn chứng minh họa hóm hỉnh nhưng không kém phần hợp lí. Chẳng hạn khi nói về việc “Khi lòng tin bị giảm sút thì chi phí tăng cao”, diễn giả đã đưa ví dụ : “Chúng ta không tin người yêu của chúng ta thì chúng ta gọi điện thoại liên tục, có phải là chi phí tăng cao không”. Đây là một cách dẫn giải vấn đề rất hóm hỉnh và khiến bài nói trở nên thu hút hơn cả.

Trong một bài thuyết trình môn Kinh tế ở Viện Đại Học Công Nghệ Besancon (Pháp), một nhóm sinh viên* đã nảy ra ý định cho một thành viên đóng giả nhân vật Henri Fayol, các thành viên hỗ trợ bằng cách mượn phụ kiện như camera hay râu giả. Một thành viên thì suốt ngày tập tư thế ngồi, cách đặt câu hỏi sao cho giống với phóng viên nhất… Bài thuyết trình ăn điểm sáng tạo và quan trọng nhất là đã để lại ấn tượng cho người nghe.

Giao tiếp bằng mắt là một trong những cách tiếp cận có hiệu quả nhất đối với người nghe. Nó giúp bạn giao tiếp không lời được với hầu như tất cả mọi người ở dưới, khiến họ cảm nhận được tầm quan trọng của sự có mặt của họ đối với diễn giả. Bằng mắt, bạn cũng có thể đoán được sự theo dõi của người nghe để quyết định việc tùy chỉnh âm lượng, nên đào sâu hơn về vấn đề nói trước đó hay bỏ qua và đề cập vấn đề khác.

Tất nhiên, để hoàn thành tốt những bài thuyết trình, bạn phải trau đồi và tận dụng thêm những kĩ năng học tập khác có liên quan: kỹ năng đọc, kỹ năng nghiên cứu và tìm kiếm thông tin, kỹ năng nói trước đám đông… 

Hotcourses chúc bạn thuyết trình thành công!

*Nhóm sinh viên của chính tác giả

Không thể bỏ lỡ

article Img

Kinh nghiệm tự học IELTS tại nhà hiệu quả nhất

Để thi IELTS đạt kết quả cao, việc dành thời gian tự ôn IELTS tại nhà sẽ giúp bạn đào sâu kiến thức và các kỹ năng tiếng Anh. Thậm chí ngay cả khi không có thời gian hoặc điều kiện tài chính để tham gia các khóa học luyện thi IELTS ở các trung tâm, bạn có thể tự luyện thi IELTS tại nhà bằng các cách sau.   Nghe/ xem các chương trình truyền hình Trong phần thi Listening của IELTS, bạn sẽ phải nghe bốn đoạn thoại được trích từ nhiều

195.6K
article Img

Đạo văn (plagiarism) là gì?

Ngoài đ ạo văn , khái niệm plagiarism còn bao gồm cả đạo nhạc, sao chép hình ảnh hay video. Trong giới hạn bài viết này, Hotcourses Vietnam chỉ đề cập đến đạo văn vì viết luận là công việc thường gặp với cộng đồng du học sinh. Đạo văn chắc chắn là một hành động sai trái không cần phải bàn cãi nên mục đích của bài viết dưới đây chỉ để giúp các bạn không vô tình rơi vào lỗi đạo văn ngoài ý muốn.   >> 5 hậu quả của việc đạo văn ở nước ngoài bạn

67.1K
article Img

Kinh Nghiệm Bay Đường Dài Du Học Lần Đầu

Khi tình hình dịch Covid-19 vẫn còn phức tạp trên khắp thế giới, các bạn sinh viên cần chuẩn bị đầy đủ về cả vật chất lẫn tinh thần để các chuyến bay du học diễn ra thuận lợi hơn. Hotcourses có một vài lưu ý khi bay mong có thể giúp các bạn có sự chuẩn bị tốt hơn!   Những lưu ý bay khi tình hình Covid-19 vẫn còn phức tạp trên toàn thế giới   Đa số các nước yêu cầu người nhập cảnh phải có Giấy xác nhận âm tính với Covid-19 trong

38.4K
article Img

Cách viết Bài luận cá nhân (personal statement) ấn tượng

Bài luận cá nhân (personal statement) là thành phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ du học bậc Đại học. Bài luận giúp bạn cho các trường đại học thấy bạn là ai bên cạnh những điểm số hay hoạt động ngoại khóa. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước của quy trình viết luận để giúp bạn hiểu chính xác những gì bạn cần làm để viết một bài luận cá nhân tốt nhất có thể.   Nhìn chung, để có một bài luận du học hay, bạn cần tìm ra chủ đề đột phá, ý

26.9K