Những điều cần biết
Du học nước ngoài: LÊN KẾ HOẠCH DU HỌC

BÍ quyết viết thư liên hệ để nhận phản hồi từ trường Đại học

55455

 

Viết thư cho trường như thế nào để được nhận phản hồi là cả một nghệ thuật, và chọn kênh nào để liên hệ cũng là một thao tác để quyết định thành công cho quá trình liên hệ.

 

>> Bí kíp xin học bổng du học và liên hệ Ban tuyển sinh hiệu quả

 

 

Tình huống: Người dự tuyển chương trình không đạt đủ tiêu chuẩn tuyển sinh, cụ thể là về môn tiếng Anh (với một số điểm chênh lệch không quá nhiều so với yêu cầu). Theo đó, ứng viên muốn liên hệ nhà trường để bày tỏ nguyện vọng và chứng tỏ khả năng tiếng Anh của bản thân.

 

Trải nghiệm người trong cuộc: Huỳnh Tấn Lợi, du học sinh ngành Luật tại Mỹ đã chia sẻ trong bài viết “Ba điểm cần chuẩn bị trước khi đi du học ngành Luật” về việc chủ động liên hệ nhà trường để xin tư vấn. Khi đăng ký vào Houston Law Center, trường luật của University of Houston, tuy thiếu 5 điểm TOEFL iBT nhưng Lợi vẫn kiên trì thuyết phục nhà trường, với lý lẽ rằng bản thân vẫn thường sử dụng tiếng Anh trong quá trình làm việc. Kết quả là nhà trường đã tư vấn cho Lợi đề cập tới điều này trong Statement of Purpose (Nguyện vọng học tập) để chứng tỏ Lợi hoàn toàn có khả năng theo học bằng tiếng Anh. Cuối cùng Lợi đã được trường này nhận (sau cùng anh đã chọn học ở một trường khác).

 

>> Vì sao tôi chọn học Thạc sĩ Luật ở Washington?

 

Như vậy, kinh nghiệm cho thấy là bạn không nên răm rắp tuân theo những yêu cầu giấy trắng mực đen trên thông báo của nhà trường (đặc biệt là khi chỉ chênh lệch một ít điểm). Trong trường hợp đó, hãy chủ động liên hệ để được chính đại diện nhà trường hướng dẫn.

 

 

 

 

Để thuận tiện hơn cho việc gửi câu hỏi, Hotcourses sẽ hướng dẫn bạn cách viết một lá thư yêu cầu thông tin hiệu qủa.

 

 

MỘT SỐ LƯU Ý KHI VIẾT THƯ YÊU CẦU THÔNG TIN

 

 

1. Không cần giới thiệu dài dòng

 

Vì bạn đã tiền tên họ và thông tin liên lạc ngay phần THÔNG TIN VỀ BẠN sau khi chọn Gửi câu hỏi đến trường mà bạn quan tâm.

 

2. Đi thẳng vào vấn đề

 

VD: Bạn muốn hỏi cụ thể hơn về học bổng, hãy đi thẳng vào câu hỏi luôn thay vì dài dòng trình bày hoàn cảnh.

 

Dear sir/madam

I am very interested in applying for the scholarship [ABC]. Would you please provide me more information about [deadline/requirements…]?  

 

Nếu học bổng hết hạn và bạn muốn hỏi thêm thông tin các học bổng khác:

 

I saw that the deadline has finished, do you have other scholarships in [ngành học bạn quan tâm] still available?

 

Hoặc: Is this a renewable scholarship that I can apply next year?

 

VD: Hỏi về thông tin đăng ký học

 

Nếu thấy điểm IELTS của mình chỉ thiếu ít điểm:

 

The requirement of the IELTS score is 7.0 and I got 6.5. Can the university consider my case? What should I do to apply to the course this term?...

 

3. Hỏi ngắn gọn và rõ ràng

 

Hàng ngày các nhân viên tư vấn nhận được rất nhiều thư từ rất nhiều quốc gia, do đó hãy giúp họ và giúp chính bạn bằng cách trình bày rõ ràng.  Người đọc thư của bạn không phải là người sẽ đánh giá hồ sơ xin học hay xin học bổng của bạn nên không cần phải thể hiện giống như bài luận.

 

Nếu có nhiều điểm cần hỏi, hãy dùng gạch đầu dòng hoặc số thứ tự.

 

4. Kết thư một cách lịch sự

 

Để thể hiện sự tôn trọng của bạn dành cho người tư vấn, trong bất cứ lá thư nào bạn cũng nên sử dụng lối chào hỏi chuyên nghiệp để kết thư. Một số cách thông dụng đó là:

 

Thank you and I look forward to your response.

Sincerely/ Sincerely yours/Regards…

[Tên bạn]

 

Với những lưu ý kể trên, Hotcourses Vietnam tin rằng bạn đã tạo được thiện cảm của người nhận câu hỏi. Giờ thì chỉ cần đảm bảo lối hành văn sao cho thật chuẩn xác, tránh những nội dung chung chung hay… quá vô lý (ví dụ: “Please grant me scholarship. I don’t have money”) là bạn đã có thể yên tâm bắt tay vào lá thư của mình.

 

Ngay sau đây, Hotcourses Vietnam sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng “Liên hệ trường Đại học” mới được cập nhật gần đây trên trang www.hotcourses.vn

 

 

5 PHÚT LIÊN HỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUA HOTCOURSES VIETNAM

 

 

Ngoài những bài viết (bài báo hoặc blog) và các tiện ích Tìm kiếm học bổng và Tìm khóa học, Hotcourses còn có thể đóng vai trò kết nối giữa bạn với nhà trường.

 

Ngay sau khi vào trang “Danh sách các trường Đại học” tại một quốc gia cụ thể trên trang Hotcourses Vietnam (ở đây là ví dụ về các trường Đại học tại Pháp), bạn chỉ cần nhấp chuột vào ngôi trường mà bạn quan tâm để được dẫn tiếp đến trang thông tin của từng trường.

 

 

 

 

Trang thông tin về mỗi trường sẽ bao gồm giới thiệu chung, yêu cầu đầu vào, các chương trình đào tạo và học phí trung bình. Tiếp đến, ở góc phải mỗi trang thông tin về trường sẽ có mục “Liên hệ trường Đại học”.

 

 

 

 

Tại đây, trước tiên bạn sẽ được yêu cầu điền nội dung “Thông tin về bạn” bao gồm họ tên, địa chỉ email và số điện thoại.

 

 

 

 

Tiếp đến sẽ là phần “Câu hỏi của bạn” với nội dung cấp học, ngành học, dự định năm đi du học và khả năng tài chính trước khi bạn chính thức đặt câu hỏi cho trường. Ở mục này, Hotcourses Vietnam đã cập nhật tính năng “Bạn không chắc phải hỏi gì” với một số gợi ý và cách hỏi phổ biến của sinh viên quốc tế.

 

 

 

 

Cuối cùng, chỉ cần lựa chọn những nội dung mà bạn muốn được Hotcourses Vietnam cập nhật thường xuyên (Bản tin, Cập nhật từ nhà trường và Khảo sát) và chọn “Tôi xác nhận tôi trên 16 tuổi và tôi đồng ý với Điều khoản và Điều kiện và Chính sách bảo mật của Hotcourses. Tôi cũng đồng ý gia nhập cộng đồng Hotcourses” là có thể gửi được câu hỏi đến nhà trường mà không phải mất công tìm kiếm địa chỉ liên lạc trên Internet.

 

Để tiết kiệm thời gian, bạn thậm chí còn có thể đăng nhập để gửi câu hỏi bằng tài khoản Facebook.

 

>> Hướng dẫn sử dụng các tiện ích trên Hotcourses Việt Nam [Video]

 

Với tính năng “Liên hệ trường Đại học” trên kênh www.hotcourses.vn và nội dung yêu cầu thông tin được chuẩn bị chuyên nghiệp từ trước, bạn sẽ tận dụng được mối quan hệ đối tác chính thức giữa Hotcourses Vietnam cùng cơ sở đào tạo để sớm nhận được phản hồi tích cực từđại diện trường trong thời gian sớm nhất.

 

 

 

 

Nếu có bất cứ chia sẻ, bổ sung nào liên quan đến tiện ích “Liên hệ trường Đại học” hoặc thắc mắc về vấn đề gửi thư yêu cầu đến nhà trường, đừng ngại liên hệ  Fanpage Hotcourses Vietnam để được trợ giúp nhé! Bạn cũng có thể Tải ebook các trường Đại học để tìm hiểu thêm.

 

Tìm khóa học

Theo quốc gia
Tất cả các cấp học*
VỀ TÁC GIẢ

Sau thời gian du học chuyên ngành Truyền thông tại Pháp, Hà Lan và hoàn tất nhiệm kỳ Tình nguyện viên quốc tế Pháp ngữ (VIF) tại Lào, Trang Ami hiện sinh sống và làm việc tại Đà Nẵng. Bên cạnh công việc biên tập cho Hotcourses Vietnam từ 2012 đến nay, cô thường xuyên cộng tác cho Travellive magazine, đồng thời tham gia dịch phụ đề cho các phim tài liệu từ tiếng Pháp sang tiếng Việt. Cô là tác giả cuốn sách “Du học từ A tới đích” và là blogger kể chuyện hành trình qua trang blog cá nhân www.trangami.com.

Không thể bỏ lỡ

So sánh sự khác biệt giữa TOEFL và IELTS

TOEFL và IELTS là những kỳ thi tiếng Anh quốc tế, được dùng để đánh giá tiêu chuẩn tiếng Anh đầu vào của nhiều trường đại học trên thế giới. 2 kỳ thi này có khá nhiều điểm tương đồng nhưng cũng có một số điểm khác biệt giữa TOEFL và IELTS dưới đây bạn nên lưu ý.   >> TOEFL và TOEFL iBT là gì? >> IELTS là gì?     Hệ thống điểm số   IELTS được thiết kế có cấu trúc bài thi ứng

263421

Thi tuyển sinh - TOEFL, SAT, GMAT, IELTS, GRE

Tùy thuộc vào loại khóa học mà bạn quan tâm, bạn sẽ được yêu cầu thi một hoặc một số các bài thi tuyển sinh đã được chuẩn hóa. Vì các trường khác nhau có các yêu cầu, hệ thống cho điểm và tiêu chuẩn khác nhau, nên điểm hoặc bảng điểm thường không phải là cách tốt nhất để đo lường khả năng của sinh viên. Các bài thi chuẩn hóa cho phép các văn phòng tuyển sinh đưa ra các quyết định chính xác và khách quan hơn vì những bài thi này được thiết kế để đánh giá kỹ năng

72476

10 ứng dụng - trợ thủ đắc lực ở trường đại học

Với hàng ngàn ứng dụng được phát minh mỗi ngày, đâu là lựa chọn tốt nhất giúp bạn ghi chép, học tập và chuẩn bị kỹ càng cho kỳ thi sắp tới? Dưới đây là 10 gợi ý dành cho bạn. >> Những mẹo bài trí góc học tập tại nhà >> Tải bộ sưu tập cẩm nang du học các trường đại học 1.Ứng dụng của trường đại học Những đại học lớn thường có ứng dụng của riêng mình, cho phép bạn kiểm tra điểm số, quản lý tài khoản, và thậm chí tìm tuyến

39261

Đưa Ra Quyết Định Du Học

Lựa chọn trường đại học và ngành học không bao giờ là điều dễ dàng đối với những bạn học sinh vừa tốt nghiệp từ các trường phổ thông. Điều này càng trở nên khó khăn hơn khi các bạn muốn học tập tại một đất nước khác. Quyết định về ngành học và trường đại học khi đi du học sẽ ảnh hưởng đến những trải nghiệm học tập của bạn cũng như những lựa chọn việc làm sau khi bạn ra trường . Tuy nhiên quyết định đó dường như không quá khó như chúng ta nghĩ.  

28209