Đơn xin học có vai trò hết sức quan trọng, có thể quyết định việc bạn có được nhận học hay không. Đó là thứ giúp bạn tạo sự khác biệt với những ứng viên khác và chứng tỏ được năng lực của mình. Vậy có những lưu ý gì trong cách viết đơn xin nhập học? Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích từ Hotcourses Vietnam cho quy trình đăng ký của bạn.
> Motivation letter - Cover letter là gì?
Chú ý nội dung của đơn xin học
Nội dung trong mẫu đơn xin nhập học thường sẽ được chia làm bốn phần: Thông tin cá nhân, Thành tích học tập, Kinh nghiệm việc làm và Thông tin liên quan tới khóa học. Hãy đọc các điều kiện tuyển sinh cẩn thận của khóa học để viết thư bày tỏ nguyện vọng (personal statement) phù hợp.
Đối với những chương trình học yêu cầu ứng viên tiềm năng phải có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan (chẳng hạn như Luật, Báo chí, Sư phạm hay Y khoa), bạn nên xin thư tiến cử của sếp cũ để chứng tỏ những kinh nghiệm làm việc này sẽ mang lại cho bạn các kỹ năng cần thiết để hoàn tất khóa học.
Nghiêm túc tìm hiểu về trường đại học bạn định nộp đơn
Cách đơn giản nhất là hãy tìm kiếm trên website của trường. Bằng những thông tin có được, hãy chứng tỏ cho họ thấy bạn thực sự nghiêm túc và khao khát được nhập học tại trường. Bạn cần chứng minh được tại sao mình phù hợp với trường? Lí do gì khiến trường chọn bạn thay vì những du học sinh khác?...
> Các câu hỏi phỏng vấn du học thường gặp và cách trả lời
> Du học là gì? Những hình thức du học bạn cần biết
Nếu bạn chứng tỏ được đam mê đối với ngành học trong đơn xin học, đó là điểm cộng
Một khi đã xác định được khóa học muốn theo đuổi và những lí lẽ cho sự lựa chọn đó, bạn cần biết rằng không chỉ có một mình bạn chọn khóa học đó mà còn rất nhiều ứng viên khác. Vì thế, điều quan trọng là phải thể hiện được đam mê của bản thân cho ngành học đó trong mẫu đơn xin nhập học.
Hotcourses.vn gợi ý bạn cũng cần tham khảo những tiêu chí tuyển chọn của nhà trường để biết mình có thực sự phù hợp hay không. Then chốt của vấn đề là phải khiến nhà trường bị thuyết phục rằng chọn bạn sẽ là một quyết định chính xác của họ.
Tạo dấu ấn cá nhân
Ngoài việc thể hiện bản thân đã tìm hiểu rất kỹ về trường và khóa học, bạn cũng cần làm cho bản thân nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Hãy liệt kê chi tiết những thành tích, sở thích, các hoạt động ngoại khóa,...
Viết ngắn gọn, súc tích
Bạn cần trình bày các thông tin trong đơn xin học một cách đầy đủ nhưng vẫn phải ngắn gọn, đi vào đúng trọng tâm, tránh lan man. Kiểm tra xem bạn có bị viết lặp thông tin không nhé!
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan
Trong quá trình làm đơn nhập học, bạn cần chuẩn bị giấy tờ liên quan như bảng điểm, giấy tiến cử, giấy tờ cá nhân để chứng tỏ những điều khai trong đơn đăng ký là xác thực. Sinh viên quốc tế, trong đó có sinh viên Việt Nam, cần có các giấy tờ chứng minh khả năng ngôn ngữ như bằng IELTS, TOEFL,...
Làm theo trình tự và kiểm tra thật kỹ trước khi nộp mẫu đơn xin nhập học
Một khi đăng ký, bạn cũng cần thực hiện quy trình theo thứ tự. Hãy đọc kỹ đơn xin học của mình để đảm bảo tính chính xác của thông tin và không phải mắc những lỗi ngớ ngẩn như điền sai ngày tháng năm sinh hay viết sai chính tả, dấu câu hay ngữ pháp. Hotcourses.vn cho rằng bạn cũng cần để ý tới những điều nhỏ nhặt như màu mực, phông chữ (in hoa hay viết thường), hoặc các yêu cầu về thư từ (giấy viết cỡ A4)…
Nếu được, hãy lưu giữ cẩn thận email hoặc các thông tin xác nhận đơn đăng ký của bạn, phòng trường hợp thất lạc hồ sơ hay nhà trường trả lời chậm trễ.
Bài viết được chỉnh sửa bởi tác giá Hoàng Thanh Phương vào ngày 17/11/2022