Thông tin du học
DU HỌC BỐN PHƯƠNG : LÊN KẾ HOẠCH DU HỌC - Không thể bỏ lỡ

Motivation letter - Cover letter là gì?

94.4K
share image

Motivation Letter hay Cover letter là một lá thư thường được yêu cầu trong các hồ sơ xin học bổng, xin việc hay xin vào một chương trình học hoặc ngoại khóa nào bên cạnh CV và Statement of Purpose/Pesonal Statement (tuyên bố mục đích ứng cử) để bày tỏ nguyện vọng của ứng viên về vị trí họ đang nhắm tới.

 

>> Viết CV xin học và học bổng

>> Bí quyết viết đơn xin học

 

Phân biệt Motivation (Cover) letter và Statement Of Purpose

Nếu SOP có mục đích nói lên mục tiêu và kế hoạch đạt được của cá nhân về chương trình họ đang ngắm đến thì Motivation hay Cover letter là một lá thư bày tỏ nguyện vọng, động lực đã khiến bạn ứng cử vào vị trí đó.

 

Nếu không được yêu cầu hai lá thư riêng lẻ, bạn hoàn toàn có thể lồng hai nội dung trên thành một.

 

 

>> Viết SOP, khoe sao cho khéo?

 

 

 

 

Cần viết gì trong Motivation letter?

Trong một lá thư bày tỏ nguyện vọng, bạn cũng sẽ phải giới thiệu về bản thân: kinh nghiệm học tập, làm việc và quan trọng nhất là động cơ khiến bạn muốn được nhận vào vị trí đó.

 

Cái quan trọng là bạn cần phải biết chọn ra những thông tin cá nhân đắt giá. Chẳng hạn, nếu bạn muốn dự tuyển vào vị trí biên tập viên cho một tờ báo thì kinh nghiệm bán quần áo ở shop sẽ chẳng có ý nghĩa gì, trong khi đó thành tích đạt giải báo tường… đồng đội hồi phổ thông sẽ thuyết phục hơn rất nhiều.

 

Động cơ dự tuyển có thể xuất phát từ yếu tố khách quan hoặc chủ quan, nhưng bạn cần lưu ý thông tin phải xác thực và thuyết phục và không viết theo kiểu “kể khổ” về điều kiện cá nhân. Với kinh nghiệm xét duyệt qua nhiều lá thư bày tỏ nguyện vọng, người chấm chắc chắn sẽ đoán được tỉ lệ sự thật trong câu chuyện thông qua cách hành văn của bạn.

 

Khi xin việc làm thêm trong quá trình du học, chẳng cần nói thì ai cũng biết lí do cơ bản là để trang trải học phí. Nhưng bạn không nên viết theo hướng tôi cần tiền và chấm hết. Một người khéo léo sẽ biết khéo léo lồng những thông tin bổ trợ cho lí do “trang trải học phí”: vì gia đình có các anh chị em vẫn đang ở tuổi đi học, vì đồng lương công nhân của bố mẹ không thể cho phép họ theo đuổi ước mơ du học – nhất là khi có sự chênh lệch mức sống giữa hai đất nước…

 

 

>> Một số câu thông dụng khi viết thư xin việc

 

 

Những giấy tờ cần gửi kèm thư nguyện vọng

Một Motivation letter cần được gửi kèm với CV để chứng thực thông tin mà bạn đã trình bày là đúng. Đây cũng là cơ hội để bạn chia sẻ rõ hơn về nguyện vọng và “khoe” bày câu chuyện của mình, để người đọc hiểu hơn về nguyện vọng của bạn.

 

Ngoài ra, một tờ giấy có giá trị “yểm trợ” rất lớn nữa là Recommendation letter, Thư giới thiệu. Ý kiến của một người thứ ba bao giờ cũng khách quan và có trọng lượng, nhất là những người đã từng làm việc hoặc có liên quan đến quá trình học tập của bạn trước đó. Nếu bạn muốn xin học bổng, một lá thư giới thiệu của giáo viên phụ trách của khóa học trước đó sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt người cấp học bổng. Còn nếu muốn xin việc, người bạn cần tìm đến chắc chắn là sếp cũ rồi (nhưng phải là sếp trực tiếp chứ không phải là sếp tổng, người mà bạn chỉ gặp 1,2 lần mỗi năm ở văn phòng nhé).

 

 

>> Kinh nghiệm xin thư giới thiệu du học (Recommendation letter)

 

 

Các bằng cấp, giấy khen hay những công trình quan trọng mà bạn đã từng đạt được trước đây cũng sẽ giúp bạn minh chứng cho những thông tin đã viết trong thư.

 

 

Một “dàn bài” kiểu mẫu

Một Cover letter nên được chia làm ba phần như một bài tập làm văn vậy.

 

Phần đầu: Giới thiệu vị trí bạn đang muốn dự tuyển và nêu rõ nguồn thông tin đã giúp bạn biết đến công việc/ học bổng này.

 

Phần 2, cũng là phần quan trọng nhất: Giới thiệu lí do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và nghĩ rằng mình phù hợp/cần nó. Đây là lúc bạn lăng-xê những điểm mạnh của mình và nghĩ rằng mình là người họ đang kiếm tìm. Bạn có thể kết phần này bằng một câu chứng tỏ bạn đã có quan tâm tới công ty này (những sự kiện công ty đã quan tâm, cảm nhận của bạn về trang Facebook Page của công ty đó...). Hay, ví dụ khi nói về học bổng Chevening, bạn có thể nói rằng bạn đã được truyền cảm hứng và học hỏi được nhiều thông tin về học bổng này qua tác phẩm “Ngón tay mình còn thơm mùi oải hương” của tác giả Giáng Uyên.

 

Phần 3: Bày tỏ mong muốn được trình bày cụ thể hơn thông qua một cuộc phỏng vấn trực tiếp với đại diện của công ty/học bổng đó.

 

Tuy yếu tố cá nhân là vô cùng quan trọng, nhưng bạn cũng cần tham khảo các mẫu viết Motivation (Cover) letter trên mạng vì có rất nhiều lí do viết thư nguyện vọng và mỗi nguyên cớ sẽ có cách đề cập khác nhau.

 

Chúc các bạn thành công trong quá trình xin học bổng!

 

 

>> Danh sách học bổng du học

 

 

 

Bài viết được cập nhật ngày 24/02/2021 bởi Nghia Tran

 

Không thể bỏ lỡ

So sánh sự khác biệt giữa TOEFL và IELTS

TOEFL và IELTS là những kỳ thi tiếng Anh quốc tế, được dùng để đánh giá tiêu chuẩn tiếng Anh đầu vào của nhiều trường đại học trên thế giới. 2 kỳ thi này có khá nhiều điểm tương đồng nhưng cũng có một số điểm khác biệt giữa TOEFL và IELTS dưới đây bạn nên lưu ý.   >> TOEFL và TOEFL iBT là gì? >> IELTS là gì?     Hệ thống điểm số   IELTS được thiết kế có cấu trúc bài thi ứng với thang

380.3K

Bằng cấp (degree), chứng chỉ (diploma) và chứng nhận (certificate) là gì?

Bằng cấp (degree) , chứng chỉ (diploma) và chứng nhận (certificate) là gì và có điểm nào giống hay khác nhau thế nào? Sau khi đưa ra định nghĩa ngắn gọn, Hotcourses Vietnam sẽ so sánh ba khái niệm này dựa trên các tiêu chí cụ thể để bạn dễ hình dung.    Định nghĩa cơ bản 1. Bằng cấp là gì? Bằng cấp (degree) là văn bằng được trao cho người đã hoàn tất khóa học về một ngành lớn.   2. Chứng

160.4K

Phân biệt các chứng chỉ tiếng Anh: IELTS, TOEFL, SAT, GMAT và GRE

Tùy thuộc vào loại khóa học mà bạn quan tâm, bạn sẽ được yêu cầu thi một hoặc một số văn bằng tiếng anh quốc tế. Cùng Hotcourses tìm hiểu thông tin về các chứng chỉ tiếng anh phổ biến thường được các trường đại học nước ngoài yêu cầu như IELTS,  TOEFL, SAT, GMAT, GRE.   IELTS (Hệ thống kiểm tra ngôn ngữ tiếng Anh quốc tế)  IELTS ( viết tắt của International English Language Testing System ) là  chứng

97.1K

Bí quyết viết thư cho trường để hỏi về điều kiện du học

Trong quá trình tìm hiểu và chuẩn bị du học, các bạn sinh viên chắc hẳn có rất nhiều thắc mắc liên quan đến điều kiện nhập học, yêu cầu du học của trường,.. Trong tình huống đó, bạn nên viết thư trực tiếp tới trường đại học hỏi để có giải đáp chính xác nhất. Cùng Hotcourses khám phá những bí quyết viết thư hỏi điều kiện du học thật hiệu quả!   >> Bí kíp xin học bổng du học và liên hệ Ban tuyển sinh hiệu quả   Tình huống thực

79.6K