Nộp hồ sơ vào một trường đại học tại Phần Lan

Việc nắm rõ hệ thống tuyển sinh của một trường đại học nước ngoài, đặc biệt là tại quốc gia mà bạn có nguyện vọng theo học, là rất cần thiết. Bạn sẽ không hề muốn hồ sơ của mình bị từ chối chỉ vì đơn chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của nhà trường. Chính vì thế, điều đầu tiên bạn cần làm chính là bắt tay vào tìm hiểu quy trình nộp đơn. Sau đó, bạn có thể trực tiếp liên hệ với trường đại học mà bạn quan tâm để biết thêm thông tin chi tiết vì mỗi trường sẽ có những yêu cầu và quy trình nộp hồ sơ riêng.

Để giúp bạn hiểu hơn về các bước nộp đơn vào một trường đại học tại Phần Lan, Hotcourses Vietnam sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn đầy đủ nhất về mọi thứ bạn cần biết về quá trình nộp đơn tại quốc gia này.

Hệ thống giáo dục tại Phần Lan

Có hai hệ thống trường đại học riêng biệt tại Phần Lan:

Các trường Đại học Khoa học Ứng dụng (UAS – University of Applied Science) cung cấp chủ yếu các khóa học bậc cử nhân, trong đó chỉ một số ít trường mới đào tạo bậc thạc sĩ. Với định hướng đào tạo gắn liền thực tiễn, những trường này phù hợp với sinh viên muốn đi làm ngay sau khi tốt nghiệp, đáp ứng nhu cầu việc làm tại Phần Lan.

Trong khi đó, các trường Đại học nghiên cứu (UNI - University) của Phần Lan thường hoạt động riêng biệt và được tự chủ trong cách thức tuyển sinh, ít trực thuộc vào Bộ Giáo dục. Các trường đại học này cung cấp nhiều khóa học Thạc sĩ, Tiến sĩ  nhằm đào tạo các nhà nghiên cứu hoặc quản lý.

Những điều cần tìm hiểu trước khi nộp đơn

Khi bạn đã quyết định được chương trình muốn học, bước tiếp theo là xem xét thời hạn nộp đơn và các yêu cầu đầu vào. Trang web Study in Finland là nguồn tham khảo để nắm thông tin về thời hạn nộp hồ sơ của một số trường đại học cụ thể, với ứng dụng tìm kiếm riêng.

Nếu bạn còn mơ hồ về một số chi tiết trong những quy định của trường, đừng ngần ngại liên lạc với văn phòng quốc tế của trường đại học mà bạn đang để mắt đến. Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể tham khảo:

- Các yêu cầu đầu vào cho một chương trình học cụ thể là gì?

- Liệu trường có gia hạn thời hạn nộp đơn không?

- Trường có yêu cầu giấy tờ gì đặc biệt từứng viên không?

- Trường có những suất học bổng nào cho kì nhập học của bạn?

Bạn có đủ điều kiện để học tập ở Phần Lan?

Nếu muốn theo học bậc đại học tại Phần Lan, bạn phải đảm bảo một trong số những yêu cầu sau:

• Bằng Tốt nghiệp Trung học phổ thông quốc tế (IB)
• Bằng Tốt nghiệp Trung học phổ thông châu Âu (EB)
• Bằng cấp nước ngoài đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện cho việctheo học đại học trong nước cũng như nước ngoài.

Tại Phần Lan, sinh viên thường được tuyển chọn dựa trên điểm số, kết quả kỳ thi tuyển sinh đầu vào, hoặc cả hai yếu tố trên.

Nếu bạn có dự định theo học chương trình thạc sĩ, bạn sẽ cần có bằng Cử nhân hoặc bằng cấp tương tự. Các ứng viên cũng thường được yêu cầu phải có ba năm kinh nghiệm làm việc sau khi đã tốt nghiệp đại học.

Cần những giấy tờ gì để nộp đơn xin học tại Phần Lan?

Mỗi trường đại học sẽ có những yêu cầu riêng. Tuy nhiên, thông thường, bạn sẽ cần gửi bảng điểm của mình kèm theo những giấy chứng nhận liên quan. Chẳng hạn như các chứng chỉ O level, A level… Một điều cần lưu ý là các bản sao này cần được xác nhận có giá trị như bản chính thức.

Các hình thức nộp hồ sơ vào đại học Phần Lan

Ứng tuyển bằng hồ sơ chung

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng kí chung cho tối đa sáu chương trình học mà bạn muốn ứng tuyển. Bạn sẽ cần liệt kê những chương trình học này theo thứ tự ưu tiên. Hồ sơ này sẽ có hiệu lực khi thời hạn đăng ký kết thúc.

Ứng tuyển bằng hồ sơ riêng

Khác với hình thức trên, đối với đơn riêng, bạn phải điền vào một bộ hồ sơ riêng cho mỗi chương trình, đồng nghĩa với việc bạn đang nộp đơn trực tiếp cho trường đại học mà bạn muốn theo học. Tùy theo quy định của mỗi trường, bạn có thể chỉ cần một mẫu duy nhất hoặc mẫu riêng biệt để đăng ký nguyện vọng cho một vài chương trình học của cơ sở đào tạo.

Khi nào có thể bắt đầu nộp đơn?

Các trường đại học ở Phần Lan thường có hai giai đoạn nộp đơn. Giai đoạn đầu tiên bắt đầu vào đầu tháng Giêng và kết thúc vào giữa tháng đó. Giai đoạn thứ hai bắt đầu vào giữa tháng 3 và kết thúc vào đầu tháng 4. Mỗi giai đoạn nộp đơn dành cho một chương trình học khác nhau.

Việc nộp đơn vào tháng 1 dành cho các chương trình Cử nhân tại các trường Đại học Khoa học Ứng dụng (UAS), các chương trình Cử nhân và Thạc sĩ tại các trường đại học nghiên cứu và các trường nghệ thuật. Tất cả các chương trình này sẽ được giảng dạy bằng tiếng Anh. Đợt nhận hồ sơ này dành cho các chương trình bắt đầu vào mùa thu cùng năm. Bên cạnh đó, một số chương trình Cử nhân bắt đầu vào tháng 1 sẽ có thời hạn nộp đơn vào tháng 9 năm trước đó.

Việc nộp đơn vào tháng 3 dành cho các chương trình Cử nhân và Thạc sĩ tại các trường Đại học Khoa học Ứng dụng (UAS) được giảng dạy bằng tiếng Phần Lan hoặc Thụy Điển.

Lưu ý rằng một số chương trình có thể có những vòng nộp bổ sung riêng ngoài thời gian nộp hồ sơ chính thức.

Sau khi hồ sơ ứng tuyển của các ứng viên đã được xử lí, các trường đại học sẽ gửi một thư nhập học chính thức cho những ứng viên được chọn. Kết quả thường được công bố vào cuối tháng 6. Bạn sẽ cần gửi thông tin xác nhận với trường về việc có đồng ý theo học hay không, đúng theo những hướng dẫn mà nhà trường đề ra.

Sinh viên chỉ được phép chấp nhận một trường đại học cho mỗi kì học. Điều này nghĩa là bạn không được xác nhận nhập học ở một chương trình đào tạo khác có cùng thời điểm bắt đầu kỳ học.

Lấy ví dụ, nếu bạn đã chấp nhận một suất học từ bộ hồ sơ ứng tuyển riêng, bạn sẽ không thể chấp nhận chương trình ứng tuyển chung nếu chương trình học bắt đầu trong cùng một học kì.

Bạn cũng có thể nộp đơn cho những chương trình học phổ thông như chương trình IB hoặc EB tại Phần Lan thông qua quá trình nộp đơn chung. Điều khác biệt duy nhất là bạn sẽ gửi trực tiếp các giấy tờ chứng nhận về quá trình học tập và những tài liệu liên quan đến cơ sở giáo dục bạn muốn theo học tại Phần Lan.

Tình trạng hồ sơ của các trường đại học Phần Lan

Khi thời hạn ứng tuyển chung kết thúc, hồ sơ của bạn có thể rơi vào một trong số những tình trạng sau:

• Chấp nhận

• Chấp nhận (kèm theo một điều kiện do trường đặt ra)

• Chấp nhận (chờ đợi phản hồi từ những trường có thứ hạng cao hơn trong danh sách ưu tiên của bạn)

• Trong danh sách chờ

• Hủy/ Không được nhận vào học

Chúc mừng nếu bạn đã được chấp nhận vào học! Tất cả những gì bạn phải làm là xác nhận theo học.

Nếu được chấp nhận kèm theo một điều kiện do trường đặt ra, bạn cần phải đảm bảo được điều kiện đó để nhận được thư mời nhập học. Ví dụ, nếu điểm số của bạn tại cơ sở giáo dục hiện tại không đáp ứng được những yêu cầu từ phía trườngtính đến hết thời điểm có bảng điểm chính thức, nhà trường sẽ từ chối việc nhập học của bạn.

Nếu trạng thái chấp nhận của bạn là “chờ đợi phản hồi từ những trường có thứ hạng cao hơn trong danh sách ưu tiên”, bạn sẽ phải đợi các trường đại học trong danh sách ưu tiên của mình công bố kết quả trước khi chấp nhận vào một trường đại học khác.

Nếu đang ở trong danh sách chờ, bạn sẽ được nhận thư nhập học nếu những người nộp đơn trước bạn không xác nhận hoặc từ chối việc theo học của họ.

Có cần phải tham gia một kỳ thi tuyển sinh đầu vào?

Khi đã hoàn thành những thủ tục nhập học, bạn có thể sẽ phải tham gia một kỳ thi đầu vào. Kì thi này thường được tổ chức ở Phần Lan. Tuy nhiên, có một số lựa chọn thay thế sẽ cho phép bạn thi ở nước ngoài. Hãy kiểm tra lại thông tin với phòng tuyển sinh của ngôi trường mà bạn đang nộp đơn. Họ sẽ thông báo cho bạn biết liệu bạn có thể làm bài kiểm tra tại Việt Nam hay không.

Làm thế nào để nộp đơn xin visa?

Tùy theo quốc tịch, bạn có thể phải xin thị thực để vào Phần Lan. Nếu đến từ một quốc gia ngoài khối EU/EEA, bạn nên bắt đầu đăng ký giấy phép cư trú sinh viên (Student Resident Permit) ngay khi được một cơ sở giáo dục tại Phần Lan chấp thuận. Lưu ý rằng ngay cả khi đến Phần Lan để tham gia kỳ thi tuyển sinh đầu vào, bạn cũng sẽ cần đến visa ngắn hạn.

>> Tìm hiểu thêm về những thông tin liên quan đến việc nộp đơn xin visa

Một số lời khuyên cho quá trình ứng tuyển

Hãy dành thời gian tìm hiểu về các chương trình học mà bạn quan tâm, cùng những cơ sở giáo dục cung cấp chương trình học đó. Hãy liên hệ với bộ phận văn phòng quốc tế của trường để tìm hiểu thêm về những chương trình học và học bổng của họ (nếu có). Thông tin thêm về cách săn học bổng Phần Lan tại trang này.

Luôn ghi nhớ thời hạn nộp đơn và yêu cầu của mỗi chương trình. Bạn nhớ nộp đơn đúng thời hạn và chuẩn bị thật tốt cho những bài kiểm tra cần thiết. Đừng ngần ngại liên hệ với bộ phậntuyển sinh của trường đại học nếu có bất cứ điều gì bạn không chắc chắn.

Bạn cảm thấy hào hứng với những cơ hội học tập tại Phần Lan? Hãy bắt đầu quá trình tìm kiếm ngôi trường Phần Lan phù hợp nhất với bạn ngay bây giờ.