Huỳnh Bá Việt, du học sinh niên học 2016-2017 khóa học Thạc sĩ (MSc in Digital Innovation) tại trường UCD Michael Smurfit Graduate Business School, Dublin, Ireland (Ai-len) và những chia sẻ dành riêng cho đọc giả Hotcourses Vietnam về trải nghiệm săn học bổng IDEAS thành công.
>> Tại sao du học tại Ireland?
>> Văn chương, Âm nhạc, Lịch sử là 3 ngành nên học ở Ireland
NHÓM CÂU HỎI VỀ HỌC BỔNG IDEAS
Bạn có thể giới thiệu về suất học bổng IDEAS và khóa học của bạn?
IDEAS là học bổng thuộc chương trình Chia sẻ Kinh nghiệm phát triển Ireland-Việt Nam (IDEAS) do chính phủ Ireland tài trợ, với sự hỗ trợ của đại sứ quán Ireland tại Việt Nam. Học bổng này dành cho bậc sau đại học, bao gồm khóa học MBA,các khối ngành Kinh tế, Tài chính và Kỹ thuật tại các trường đại học lớn tại Ireland.
Mình được cấp học bổng cho bậc thạc sĩ, ngành Đổi mới Công nghệ (MSc in Digital Innovation) tại trường UCD Michael Smurfit Graduate Business School.UCD Smurfit là trường kinh doanh duy nhất tại Ireland giành được cả 3 chứng nhận từ “Hiệp hội các trường kinh doanh hàng đầu (AACSB)’’, “Mạng lưới Phát triển và Quản Lý (EQUIS)’’ và “Hiệp hội các trường kinh doanh MBA)”. Thời báo The Economist (2014)xếp các khóa học MBA ở vị trí 56 trên Thế giới và 17 tại Châu Âu, và Financial Times đánh giá khóa học MBA tại UCD Smurfit ở hạng 70 trên Thế giới và 22 tại Châu Âu.
Khóa học Digital Innovation (DI)cung cấp các nền tảng cần thiết nhằm giúp các sinh viên có đủ kỹ năng và kiến thức, giúp doanh nghiệp tiếp cận và thích ứng với những sự thay đổi trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông, điều hành, quản lý dự án, đặc biệt là trong kỷ nguyên thông tin hiện nay. Thủ đô Dublin được xem như trung tâm công nghệ (digital hub) của châu Âu, và là trụ sở chính của nhiều tập đoàn đa quốc gia như Facebook, Google, Apple, Yahoo, Microsoft… Do vậy, khóa học DI tại UCD phù hợp cho những sinh viên muốn tìm kiếm cơ hội thực tập, làm việc và áp dụng công nghệ thông tin cho doanh nghiệp, hoặc có ý định khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ.
Có bao nhiêu suất học bổng IDEAS được trao vào năm học 2016-2017 cho sinh viên Việt Nam, và tỉ lệ chọi học bổng này như thế nào?
Hàng năm, chính phủ Ireland cấp khoảng 30 suất học bổng cho các sinh viên Việt Nam. Năm 2016, 27 suất học bổng được trao,bao gồm 22 bạn thuộc nhóm Strand 1 – khu vực kinh tế tư nhân và 5 bạn nhóm Strand 2 – dành cho khối nhà nước và lĩnh vực nghiên cứu.
Đây là học bổng sau đại học các ngành kinh tế và kỹ thuật, gọi tắt là IDEAS – Chương trình trao đổi kinh nghiệm phát triển. Học bổng IDEAS hàng năm nhận hơn 1.000 hồ sơ ứng tuyển.
Bạn có thể chia sẻ về giá trị học bổng?
Giá trị học bổng bao gồm vé máy bay khứ hồi, bảo hiểm, chi phí sinh hoạt (tương đương 1,300 euro/tháng) và tiền học phí (khác nhau giữa các ngành, dao động từ 18,000 - 40,000 Euro/năm).
Ngoài học bổng này, Ireland còn có những học bổng nào khác mà sinh viên Việt Nam có thể thử sức?
Chính phủ Ireland còn cấp học bổng nghiên cứu dành cho các khóa thạc sỹ và tiến sỹ tại các cơ sở giáo dục Ireland. Các bạn có thể tìm hiểu những cơ hội học bổng sau cử nhân tại đây. Nhiều cơ sở giáo dục khác cũng thường dành một vài suất học bổng cho sinh viên cả hai bậc cử nhân và sau cử nhân.
>> Tóm lại là du học Ireland tốn chừng này tiền…
>> Học Thạc sĩ Tài chính ở Dublin (Ireland) với học bổng Irish Aid
NHÓM CÂU HỎI KINH NGHIỆM CHUẨN BỊ HỒ SƠ
Tại sao bạn lại chọn học bổng du học Ireland thay vì một học bổng khác?
Mình nhận được học bổng này cũng là cái duyên. Ban đầu mình chuẩn bị 3 hồ sơ cho học bổng IDEAS, New Zealand và Fulbright. Đây là những quốc gia có hệ thống giáo dục lâu đời và rất phát triển, cũng là điểm đến của rất nhiều sinh viên tài năng trên thế giới. Mình chọn Ireland vì mình rất thích ngành đã đăng ký học, ngoài ra đất nước Ailen vốn nổi tiếng với sự thanh bình và có hệ sinh thái tự nhiên phong phú, bản thân lại thích đi khám phá núi rừng nên mong muốn có ngày được đặt chân đến hòn đảo ngọc lục bảo này. So với các quốc gia châu Âu, người dân Ailen rất là thân thiện, hòa đồng, có gì đấy gần giống với người dân ở các quốc gia châu Á. IDEAS là học bổng đầu tiên mình đăng ký và trúng tuyển, và mình quyết định chọn Ireland.
Theo bạn, điều gì làm nên sự khác biệt của học bổng này so với các học bổng sau cử nhân khác?
IDEAS là học bổng chính phủ duy nhất hiện nay chỉ cung cấp các khóa học thạc sỹ các ngành kinh tế, bao gồm cả MBA.
Ngoài hỗ tợ tiền học phí, các sinh viên được học bổng còn được nhận trợ cấp hàng tháng tương đương 1,300 euros, bảo hiểm y tế, tiền sách vở, và đồ dùng cá nhân.
Bạn đã mất bao nhiêu thời gian để chuẩn bị cho bộ hồ sơ xin học bổng này?
Học bổng IDEAS bắt đầu nhận đơn đăng ký vào khoảng tháng 12 hàng năm. Trước đó, mình đã dành ra khoảng 4 tháng để chuẩn bị xong hồ sơ, và nộp đơn. Vì trường sẽ xét hồ sơ và gọi phỏng vấn qua Skype ngay nếu đạt yêu cầu (rolling basic) nên tốt nhất, các bạn chuẩn bị nộp đơn sớm trước giáng sinh khoảng 1-2 tuần, nếu không phải đợi đến sau 10/1 (nghỉ lễ Giáng sinh và năm mới), trường mới tiếp tục xét hồ sơ.
Mình nộp đơn vào cuối tháng 12 và đến khoảng đầu tháng 5 năm sau là có kết quả chính thức từ đại sứ quán Ireland.
IDEAS Strand 1 và Strand 2
Theo bạn, điều gì đã khiến hồ sơ của bạn lọt vào mắt xanh của đơn vị cấp học bổng?
Các học bổng toàn phần đều dựa trên các tiêu chí cơ bản như bản điểm IELTS/TOEFL, quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc cũng như các hoạt động xã hội. Thông thường, một bài luận gây ấn tượng tốt đối với giám khảo cần được viết rõ ràng,chặt chẽ, thể hiện được khát vọng và đam mê của mình đối với ngành học, phù hợp với các tiêu chí của Irish Aid và có khả năng đóng góp vào sự phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam cũng như quan hệ giữa Việt Nam và Ireland.
Kinh nghiệm làm việc tại một tổ chức phi chính phủ có giá trị thế nào với hồ sơ học bổng của bạn?
Lần cuối cùng trước khi được nhận học bổng, mình làm cho một tổ chức phi chính phủ của Úc. Đây là thời gian mình được dịp tiếp xúc và cọ xát với công việc chuyên môn nhiều nhất, từ những việc đơn giản như hỗ trợ các hoạt động dự án cùng đối tác tại Việt Nam, đến việc triển khai các hoạt động digital marketing cùng team ở Sydney và khu vực Đông Á. Trong thời gian làm việc, tổ chức mình làm cũng bắt đầu tái cấu trúc và triển khai nhiều dự án, đặc biệt về công nghệ (ICT Innovation) như truyền dữ liệu (cloud computing), đồng bộ hóa việc liên lạc giữa các phòng ban ở các văn phòng dự án (internal communication)… Lúc đấy, mình đã dành nhiều thời gian để nghiên cứu và thực hành, đặc biệt là nhận được giúp đỡ từ các anh em đồng nghiệp khác nên mình được tiếp cận và làm quen nhanh với những thay đổi trong hệ thống.
Kỹ năng và tư duy làm việc cũng góp phần giúp mình trả lời tốt các câu hỏi ở những vòng phỏng vấn. Các kỹ năng bao gồm giải quyết vấn đề với nhiều nhóm đồng nghiệp tại nhiều quốc gia với nhiều nền văn hóa khác nhau, đòi hỏi mỗi cá nhân, ngoài chuyên môn trong lĩnh vực đang làm, phải có hiểu thêm về văn hóa (cultural adaption), xã hội và cách làm việc (working styles) của các quốc gia khác mới có thể hoàn thành tốt công việc.
Khi điền vào hồ sơ học bổng, bạn luôn nhớ phải cụ thể hóa những việc bạn đạt được, cho dù bạn làm phi chính phủ hay công ty đa quốc gia, điểm thuyết phục ban giám khảo là một bài luận cụ thể, rõ ràng về thành tựu bạn đạt được trong thời gian làm việc, và chính những thành tựu đó sẽ giúp ích cho bạn trong thời gian học tại Ireland và sự nghiệp sau này của bạn sau khi tốt nghiệp.
Bạn đã thuyết phục đơn vị cấp học bổng như thế nào để được học chương trình Digital Innovation, trong khi đây không phải là chuyên ngành đại học?
Ban giám khảo thường chú ý đến quá trình làm việc, thành tựu bạn đạt đượctrong thời gian đó và có quyết tâm, định hướng tương lai rõ ràng. Chuyên ngành ở trường Đại học là bước đệm, trang bị cho sinh việc các kỹ năng như tư duy logic, làm việc nhóm và kiến thức chuyên ngành. Tuy nhiên, thực tế không phải sinh viên nào cũng làm đúng với chuyên ngành đã học, một phần do sự thay đổi nhanh chóng của thị trường lao động, quan trọng hơn nữa việc đi làm và đi học khác nhau hoàn toàn, nên chúng ta thường hay có khái niệm nghề chọn người chứ không phải người chọn nghề :)
Một trong những điều mình tâm đắc nhất khi bạn đi xin việc hoặc nộp đơn học bổng, đó là thể hiện đam mê và quyết tâm tạo ra sự thay đổi tích cực để đóng góp cho công ty và cộng đồng nơi bạn sinh sống. Khi bạn thể hiện rõ mong muốn của bản thân, tại sao bạn lại chọn ngành này mà không phải ngành khác, cụ thể hóa mục tiêu và kế hoạch trong vòng 1-3 năm đến để thực hiện ước mơ đó là gì. Mình tin rằng, khi “ngọn lửa” trong bạn sẽ tỏa năng lượng đủ lớn, nó sẽ lan tỏa đến xung quanh và giúp bạn thuyết phục bất kỳ vị giám khảo nào!
Bạn có thể chia sẻ thư nguyện vọng và kinh nghiệm xin thư đề cử?
Học bổng IDEAS yêu cầu phải có 2 lá thứ đề cử, 1 từ giảng viên đại học và 1 từ đồng nghiệp hoặc quản lý nơi bạn đang làm việc.
Không nhất thiết bạn phải chọn trưởng khoa hay quản lý cấp cao nhất tại nơi làm việc, mà người viết thư giới thiệu phải thực sự hiểu rõ về bạn, về công việc bạn đang làm, những khó khăn nào bạn trải qua trong thời gian học tập và làm việc và cách bạn vượt qua khó khăn đó như thế nào. Cụ thể, trong thư giới thiệu của giảng viên, bạn nên làm nổi bật các môn học có liên quan đến ngành bạn nộp đơn nhất, làm rõ được sự đam mê đối với môn học và luôn nỗ lực hết mình trong cả quá trình học. Ngoài ra, bạn cũng nên liệt kê các hoạt động ngoại khóa chính, có tác động đến sự thay đổi của bản thân và đến cộng đồng xung quanh.
Đối với thư giới thiệu từ cơ quan, bạn nên nhờ quản lý trực tiếp hoặc phòng ban liên quan đến công việc hàng ngày của bạn nhất. Người viết thư giới thiệu phải hiểu rõ về công việc hàng ngày của bạn, những khó khăn bạn trải qua và cách bạn vượt qua trở ngại đó. Ngoài ra, bạn nên nói sơ về những thành tựu lớn bạn đạt được, ví dụ như tăng doanh số công ty, hoặc đưa ra một sang kiến và được cả công ty áp dụng... Đây là điểm mấu chốt khiến thư giới thiệu của bạn ấn tượng và có trọng lượng hơn vì nó thể hiện được người thật việc thật của bạn. Tất nhiên, nếu người viết thư giới thiệu có chức vụ hoặc học hàm cao, và nêu bật các điểm trên trong thư thì quá tuyệt vời!
Khi đi phỏng vấn, bạn đã phải đối diện với những câu hỏi nào? Có bài học nào bạn rút ra từ sau buổi phỏng vấn quan trọng ấy?
Các câu hỏi thường được hỏi phỏng vấn:
- Bạn biết gì về Irish Aid? Các chương trình và mục tiêu của Irish Aid tại Việt Nam
- Bạn biết gì về Ireland nói chung và kinh tế Ireland nói riêng? Hợp tác kinh tế giữa Việt Nam và Ireland trong những năm gần đây như thế nào?
- Tại sao bạn lại chọn chương trình này và bạn đã biết gì về học bổng IDEAS?
- Theo bạn thì sẽ có những khó khăn gì khi học tại Ireland và bạn sẽ vượt qua những khó khăn đó như thế nào?
- Tại sao bạn lại chọn ngành này? Bạn dự định sẽ làm gì sau khi kết thúc khóa học?
- Tại sao chúng tôi phải cho bạn học bổng này?
Buổi phỏng vấn thường kéo dài từ 45-60 phút, với khoảng 2-4 giám khảo (cả người Việt lẫn người nước ngoài). Thông thường các giám khảo rất vui tính và dễ gần nên bạn cứ thoải mái, tự tin trả lời câu hỏi của hội đồng. Ngày phỏng vấn, các bạn nên ăn mặc chỉnh chu nhất có thể.
Có một điều mình rút ra là, các bạn nên tìm tư vấn từ các anh chị đã nhận học bổng các năm trước hoặc lên các diễn dàn du học, từ đấy các bạn có thể nắm bắt được nhiều thông tin hơn.
Trước lúc phỏng vấn khoảng 2-3 tiếng, các bạn đừng tranh thủ “ôn bài” làm gì. Thay vào đó, các bạn hãy “tĩnh tâm” và “quên’’ hết những gì mình đã nạp vào đầu trước đó;cố gắng hít thở thật sâu, thả lỏng người và thư giãn. Điều này giúp cho trí óc các bạn đỡ làm việc căng thẳng, hơn nữa những gì các bạn học được đều đã được ghi lại trong bộ nhớ, chỉ cần đến lúc phỏng vấn là tự động các thông tin được xâu chuỗi lại và xuất ra. Khi vào phỏng vấn, bạn sẽ không có thời gian để nhớ lại nội dung đã xem trước ở nhà, vì giám khảo cứ liên tiếp đặt câu hỏi. Nhiệm vụ của bạn là trả lời một cách thẳng thắn, thành thật, đúng vào trọng tâm câu hỏi theo như con tim và lý trí của mình mách bảo.
Điều cuối cùng, các bạn nhớ gửi mail cảm ơn đến giám khảo sau buổi phỏng vấn. Mình chúc các bạn sớm thực hiện được ước mơ du học của mình.
Go n-éirí leat 😊