Công việc hành chính văn phòng là một hoạt động diễn ra hàng ngày, tập trung vào các khía cạnh lập kế hoạch tài chính, thanh toán, lưu giữ hồ sơ trong một công ty, tổ chức. Ngoài ra, công việc này còn bao gồm khâu tổ chức các phòng ban, hỗ trợ các “sếp” trong việc vận hành công ty.Trên thế giới có rất nhiều chương trình học Hành chính văn phòng, với những chuyên ngành khác nhau.
Đại đa số sinh viên tốt nghiệp ngành này đều mong kiếm được việc làm trong bộ phận hành chính, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh. Nhiều trong số họ còn nắm giữ những công việc quản lý truyền thông nội bộ trong công ty, giữa các “sếp lớn” và nhân viên.Những sinh viên có niềm đam mê về nghệ thuật, văn hóa cũng có thể tìm được việc làm trong các phòng tranh, nhà hát và phòng triển lãm, chịu trách nhiệm tổ chức các buổi gặp gỡ với công chúng và đối tác.Ngoài ra, họ cũng có thể “nhảy việc” qua lĩnh vực Thư ký, Trợ lý dự án hay Nhân viên truyền thông, Chuyên viên tổ chức sự kiện.
Tại Việt Nam, đôi khi bạn sẽ phải kiêm nhiệm thêm nhiều nhiệm vụ khác nhau đi kèm với công việc hành chính, với những chức danh như “Nhân viên quản lý – Hành chính văn phòng”, “Hành chính nhân sự”, “Nhân viên hành chính văn thư”…
Ở Bậc Đại học, các ứng viên được yêu cầu phải có ít nhất 3 A-levels (chương trình dự bị Đại học của Anh) với các môn Kinh tế,Thương mại hay Toán. Khóa học này thường kéo dài ít nhất 3 năm, một số khóa học 4 năm thường dành một năm cho việc đi thực tập.
Với những bạn mong muốn đăng ký học Thạc sĩ, yêu cầu tuyển sinh thường là kết quả Đại học 2:1 (loại khá trở lên), ưu tiên những ứng viên đã từng có kinh nghiệm làm việc. Một số trường còn tổ chức các chương trình bán thời gian, cho phép sinh viên vừa học vừa làm – tuy nhiên phương án này thường có học phí cao hơn những khóa học toàn thời gian.Về ngôn ngữ, bạn cần đảm bảo năng lực tiếng Anh từ 6.0 đến 6.5 IELTS trở lên và mỗi trường sẽ có một yêu cầu khác nhau về trình độ tiếng.
Để lựa chọn một ngành học phù hợp, bạn không chỉ cần xét đến yếu tố danh tiếng của nhà trường mà còn những cơ hội nghề nghiệp mà nhà trường mang lại cho sinh viên. Rất nhiều trường có quan hệ rất tốt với các doanh nghiệp, điều này cho phép sinh viên kiếm được việc làm ngay cả khi còn học năm cuối.Địa điểm học tập cũng vô cùng quan trọng vì đây sẽ là nơi bạn gắn bó trong cả ba năm trời. Chẳng hạn, nếu bạn là một người ham hoạt động Xã hội và cuộc sống náo nhiệt thì đừng học ở những thành phố quá hẻo lánh, hoặc ngược lại. Nhưng dù có ở đâu thì việc gặp gỡ với bạn bè quốc tế và người dân bản địa cũng sẽ mang lại cho bạn nhiều trải nghiệm thú vị.Một điều cũng cần lưu ý nữa là các môn học mà mỗi trường tổ chức giảng dạy.
Có rất nhiều môn học bạn sẽ tìm được ở những trường nhỏ hơn, phù hợp với chuyên môn mà bản thân muốn trau dồi hơn cả những trường lớn. Quan trọng là bạn thực sự muốn học sâu sát về lĩnh vực nào.
Cuối cùng, bạn cũng cần tìm hiểu về điều kiện tuyển sinh cũng như khả năng tài chính mà nhà trường yêu cầu. Đừng bỏ qua cơ hội đăng ký học bổng nếu bạn tự thấy mình phù hợp.